Η σύσταση του Σωματείου πρέπει να γίνει από το Ειρηνοδικείο/Πρωτοδικείο μετά από αίτημα των ιδρυτικών μελών. Για σύσταση Αθλητικού Σωματείου είναι απαραίτητη η υποβολή καταστατικού, εναρμονισμένου στον αθλητικό Νόμο Ν.2725/1999 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.
Στη συνέχεια, και αφού εκδοθεί η απόφαση, θα πρέπει να κοινοποιηθεί με δικαστικό επιμελητή στην αρμόδια Περιφερειακή Ενότητα.
Κατόπιν το Σωματείο θα πρέπει να κάνει έναρξη στην αρμόδια Δ.Ο.Υ. και να εξασφαλίσει την εγγραφή του, στην αντίστοιχη Ομοσπονδία Αγωνιστικού Αθλητισμού.
Αφού ολοκληρωθούν τα παραπάνω, θα καταθέσει τα απαραίτητα στοιχεία, στο τμήμα Αθλητισμού και Πολιτισμού της Περιφερειακής Ενότητας που ανήκει. Τα στοιχεία που καταθέτει, αιτούμενο την θεώρηση των βιβλίων του, είναι:
o Κατάλογος προσωρινής διοικούσας επιτροπής, όπως ορίστηκε από το δικαστήριο στην απόφαση σύστασης.
o Βεβαίωση εγγραφής σε Ομοσπονδία ή Ένωση ή Αναγνώριση απευθείας από τη Γ.Γ.Α.
Τα βιβλία που τηρεί ένα σωματείο
Βιβλία που πρέπει να θεωρηθούν (θα πρέπει να αριθμούνται ανά σελίδα ή ανά φύλλο και η μορφή τους εξαρτάται από τον τύπο του βιβλίου). Στην τελευταία σελίδα θα θεωρείται και θα σφραγίζεται η αρίθμηση από το Διοικητικό Συμβούλιο):
α) Μητρώο μελών Σωματείου (φυλλομετρείται ανά φύλλο).
β) Πρωτόκολλο Αλληλογραφίας (φυλλομετρείται ανά φύλλο).
γ) Βιβλίο Περιουσιακών Στοιχείων (φυλλομετρείται ανά σελίδα).
δ) Πρακτικά Γενικών Συνελεύσεων (φυλλομετρείται ανά σελίδα).
ε) Πρακτικά Διοικητικού Συμβουλίου (φυλλομετρείται ανά σελίδα).
στ) Βιβλίο Εσόδων – Εξόδων (φυλλομετρείται ανά φύλλο).
Τέλος, μόλις το Σωματείο θεωρήσει τα βιβλία του εξασφαλίζει, την σχετική βεβαίωση θεώρησης των βιβλίων του. Αυτήν την βεβαίωση την καταθέτει στην Γενική Γραμματεία Αθλητισμού (μαζί με ότι άλλο δικαιολογητικό ζητηθεί από τη Γ.Γ.Α) προκειμένου να εξασφαλίσει την Ειδική Αθλητική Αναγνώριση που είναι απαραίτητη για την πλήρη εναρμόνιση του Σωματείου με τον αθλητικό νόμο και τη νόμιμη λειτουργία του.
